Видеонаблюдение в офисе призвано обеспечить сотрудникам и посетителям должный уровень безопасности. Система поможет ограничить доступ на территорию офиса нежелательных лиц, предотвратить правонарушения со стороны посетителей и сотрудников, а также контролировать трудовую дисциплину. Грамотный руководитель всегда заботится о безопасности своих подчиненных и посетителей офиса, производственных или складских помещений. Именно эта цель должна быть главной.
При установке системы видеонаблюдения в офисе следует помнить о том, что вся записанная информация является персональными данными сотрудников. По законодательству РФ, работодатель обязан соблюсти некоторые правила при обработке видео. Запрещается скрытое видеонаблюдение, все действия должны быть прозрачными. Если Вы собираетесь внедрить в офисе видеонаблюдение, необходимо разработать специальное Положение, где указывается:
– ответственное лицо за работу системы видеонаблюдения,
– круг лиц, имеющих доступ к записям,
– цель записи информации,
– порядок работы с архивными записями.
Каждый работник должен дать свое согласие на видеозапись, ознакомиться с Положением под роспись, а посетители офиса должны быть проинформированы о записи видео с помощью информационной таблички. Использование записей с камер видеонаблюдения в личных целях, их распространение и передача посторонним лицам запрещается. Не соблюдение правил по осуществлению видеонаблюдения может повлечь уголовную ответственность.
Самый простой и эффективный способ внедрить видеонаблюдение в офисе – подобрать готовый комплект с необходимым набором составляющих. В нем видеокамеры и другие элементы системы уже настроены на совместную работу. Состав комплекта определяется целями и особенностями размещения системы видеонаблюдения
- Выбор камер видеонаблюдения определяется их дизайном, требования к разрешению минимальны, т.к. расстояние в офисе до объектов съемки не может превышать 10 метров. С такой задачей справятся даже самые простые и недорогие камеры. Для внаблюдения за входом в офис, может потребоваться уличная камера, к ней требования выше, чем к внутренним.
- Некоторые ситуации требуют функции аудиозаписи, поэтому на этапе проектирования следует предусмотреть для отдельных помещений возможность записи разговоров, например, для комнаты переговоров.
- От того, кто имеет доступ к просмотру записей, зависит количество мониторов и их необходимость. Если видео не просматривается в режиме онлайн, то производится запись и хранение видео через регистратор.
- Сохраненные на регистратор данные с камер имеют фиксированный срок хранения. Минимальный срок хранения рекомендуется от двух недель, максимальный зависит от возможностей аппаратуры.
- Руководитель может настроить доступ к просмотру видео на любом удобном носителе через интернет: смартфон, ноутбук, домашний или рабочий компьютер.
Схема размещения камер должна быть продуманной, без слепых зон, не направленной на конкретного работника. Оценка качества работников должна основываться на других методах. Устанавливая камеры непосредственно направленные на рабочие места сотрудников, руководитель может получить только отрицательные эмоции. Если в Вашем офисе присутствует клиентский зал, то размещение там камер просто необходимо для предотвращения конфликтных ситуаций с клиентами.
Правильно разработанная схема по размещению системы видеонаблюдения станет надежным охранником посетителей и работников. Разработку системы, подбор оборудования и его монтаж следует доверить профессионалам. Фирма КЛАСТЕР осуществляет комплекс услуг по установке видеонаблюдения для офисов, торговых и производственных помещений. Наши специалисты помогут подобрать оборудование, определиться с размещением системы, произведут монтаж видеонаблюдения.